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 Volet Systèmes de gestion de l’énergie électrique  

Présentation de projets du Volet Systèmes de gestion de l’énergie électrique du programme Systèmes industriels

Présentation de projets

Obtenez un appui financier pour la mise en œuvre de systèmes de gestion de l’énergie électrique (SGEE) dans votre usine. Installez des équipements mesurant en temps réel la consommation des principaux procédés, systèmes et équipements.

L’adoption de bonnes pratiques de gestion permet d’améliorer en continu le rendement énergétique et de réaliser des économies.

Les systèmes de gestion de l’énergie électrique (SGEE) assurent une gestion méthodique de l’énergie dans une optique d’amélioration en continu de la performance énergétique.

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Les SGEE permettent d’instaurer une gestion méthodique de l’énergie

Avant tout

Avant d’entreprendre votre démarche, nous vous suggérons de prendre connaissance du :

Page couverture du guide de remise
˲ Guide du participant – 21 août 2015 [PDF – 2,2 Mo] 
Document qui présente les conditions et les exigences générales du programme ainsi que les objectifs, les services, les critères d’admissibilité, les modalités et les exigences propres au volet Systèmes de gestion de l’énergie électrique.

Note : En cas de divergence entre les modalités présentées ici et le Guide du participant, c’est celui-ci qui prévaut.

Documents complémentaires de Ressources naturelles Canada pour vous aider à bâtir un SIGE.

Marche à suivre

Pour présenter une proposition, vous devez remplir le formulaire Proposition de projet avant le .

˲Formulaire de proposition de projet
Formulaire à utiliser pour fournir les données administratives, les données sur le projet et le calcul de l’appui financier.

La proposition doit être accompagnée des soumissions obtenues ou de l’estimation détaillée des coûts d’achat et d’installation des équipements de mesurage permanents ainsi que de la description sommaire du plan de travail en vue de mettre en place le système de gestion de l’énergie électrique. De plus, la proposition doit donner une indication des usages énergétique significatifs (UES) ciblés par le système de gestion de l’énergie (procédé, machine, etc.). Un UES doit représenter 20 % de la consommation d’électricité de l’usine.

Les documents doivent être transmis à l’adresse courriel suivante : pgee_projet_industriel_oisi@hydro.qc.ca

Hydro-Québec vous confirme par écrit la date de réception de votre proposition et vous indique le nom de l’ingénieur chargé de l’analyse de votre proposition.

Hydro-Québec vous informe de l’admissibilité ou de la non-admissibilité de votre proposition environ deux semaines après le dépôt de celle-ci.

Afin de compléter votre proposition, vous devez fournir à Hydro-Québec les produits livrables suivants :

Pour la réalisation du mesurage en continu :

  • le bilan de la consommation d’électricité actuelle de l’ensemble de votre usine, précisant si la consommation a été évaluée ou mesurée et décrivant les équipements de mesurage déjà en place ;
  • le plan de mesurage et de suivi comprenant, notamment :
    • la détermination des points de mesurage du projet proposé et ceux déjà en place permettant de prendre en compte la consommation d’électricité de l’ensemble de votre usine et des UES ciblés dans le cadre du projet ;
    • la méthode de calcul des économies d’énergie électrique.

Pour la mise en place de votre système de gestion de l’énergie électrique :

  • la politique d’efficacité en matière d’énergie électrique signée par un membre autorisé de la haute direction ;
  • les objectifs de réduction de la consommation d’électricité pour chaque indicateur ;
  • le modèle du tableau de bord pour le suivi des indicateurs de performance énergétique propres à l’électricité, si possible ;
  • l’échéancier d’acquisition et d’installation des équipements de mesurage ;
  • la liste des membres du comité Énergie ;
  • le calendrier des rencontres du comité Énergie, s’il est déjà établi.

Hydro-Québec procède à l’analyse de votre proposition complète.

Vous êtes informé de l’acceptation ou du refus de la proposition environ six semaines après avoir déposé celle-ci auprès d’Hydro-Québec.

Si le projet est accepté, vous et Hydro-Québec devez signer un contrat dans lequel figurent :

  • les coûts du projet,
  • l’objectif d’économies d’énergie électrique, l’appui financier maximal consenti, et
  • la description du projet.
    ˲Contrat type — Service de base [PDF]
    Contrat entre Hydro-Québec et le participant qui confirme les modalités précises applicables à la réalisation du projet lié aux systèmes de gestion de l’énergie électrique, fourni à titre indicatif

Avant la signature du contrat, vous devez avoir :

  • fourni à Hydro-Québec votre politique d’efficacité énergétique en matière d’électricité et le modèle de votre tableau de bord ;
  • mis en place votre comité Énergie ;
  • nommé le responsable interne du comité Énergie ;
  • planifié les rencontres du comité Énergie, soit au moins trois par année.

Le contrat signé doit être transmis à l’adresse courriel suivante : DEE_Contrat_PGEE@hydro.qc.ca.

Vous devez informer périodiquement l’ingénieur d’Hydro-Québec de l’avancement des travaux. Il peut vous rendre visite pour s’assurer que le projet est réalisé selon les exigences du contrat et du programme.

Vous devez déposer auprès d’Hydro-Québec :

  • le rapport de mise en route des équipements de mesurage permanents ;
    • Le client peut remplir le rapport de mise en route ou envoyer un courriel à Hydro-Québec confirmant la mise en route des équipements.

      ˲Rapport de mise en route des équipements [DOC]
      Document modèle pour l’élaboration d’un rapport de mise en route qui décrit les travaux exécutés et indique les équipements de mesurage permanents installés (fourni à titre indicatif)
  • la description des indicateurs prévus (par exemple kWh/tonne) pour chacun des usages énergétique significatifs (principaux procédés et systèmes auxiliaires) visés par le projet ;
  • la méthode de calcul des économies d’électricité prenant en compte la référence énergétique ;
  • une copie du premier tableau de bord.

Environ trois mois après la mise en route des équipements de mesurage permanents, vous devez :

  • mettre à jour les indicateurs de performance énergétique propres à l’électricité et le modèle de tableau de bord, s’il y a lieu ;
  • établir les objectifs de réduction de la consommation d’électricité pour chaque indicateur ;
  • fournir une preuve de la tenue d’une rencontre du comité Énergie ;
  • informer Hydro-Québec des rencontres à venir du comité Énergie et inviter son ingénieur à assister à au moins une rencontre par année.

Vous effectuez le mesurage en continu pendant la période qui aura été approuvée par l’ingénieur responsable de l’analyse du projet dans le plan de mesurage. Durant cette période, vous devez :

  • fournir à Hydro-Québec la liste de diffusion du tableau de bord et la fréquence de diffusion prévue ;
  • transmettre le tableau de bord aux destinataires prévus au moins une fois ;
  • transmettre à Hydro-Québec les mises à jour des tableaux de bord diffusés dans l’entreprise ;
  • tenir au moins trois rencontres du comité Énergie ;
  • soumettre à Hydro-Québec les comptes rendus de toutes les rencontres du comité Énergie ;
  • vous assurer que l’ingénieur d’Hydro-Québec assiste à au moins une rencontre du comité Énergie.

À la conclusion de son mesurage en continu, le comité Énergie doit fournir un rapport final qui présente en détail les résultats annuels du mesurage du projet.

Le rapport annuel du comité Énergie doit inclure au minimum les sections suivantes :

  • la réévaluation des objectifs de chaque indicateur ;
  • le bilan des mesures d’efficacité énergétique mises en œuvre pendant la dernière année ;
  • le plan de mise en œuvre des mesures d’efficacité énergétique à jour pour l’année suivante.
    ˲Plan de mise en œuvre des mesures d’efficacité énergétique [XLSX]
    Document modèle pour l’élaboration d’un plan qui présente les mesures d’efficacité énergétique et le plan d’action pour leur mise en œuvre.
  • le suivi de la consommation d’électricité mensuelle pour l’année, si l’ingénieur d’Hydro-Québec le juge nécessaire.

Vous devez aussi nous faire parvenir :

Fichier Excel qui permet d’inscrire les coûts admissibles associés au projet.

Le versement de l’appui financier est effectué à la suite du dépôt, par vous, et de la validation, par Hydro-Québec, de tous les produits livrables demandés aux étapes 6 et 7 ainsi que :

  • des bons de commande des équipements et ;
  • des copies des factures.

Hydro-Québec vous informe par écrit du montant de l’appui financier auquel vous avez droit selon les résultats du projet.

Pour recevoir le versement, vous devez émettre une facture correspondant au montant indiqué par Hydro-Québec, au plus tard 30 jours après avoir été informé de ce montant. Le versement est effectué dans les 45 jours suivant la réception des documents requis et de vos pièces justificatives.

Quatre autres versements de l’appui financier peuvent être effectués, après chaque phase de mesurage en continu, à la suite du dépôt, par vous, et de la validation, par Hydro-Québec, des produits livrables suivants :

  • tous les produits livrables requis aux étapes 6 et 7 ;
  • les bons de commande des équipements relatifs au projet lié au SGEE ;
  • les copies des factures ;
  • la version définitive de la Grille détaillée des coûts totaux admissibles. Les appuis offerts et la fréquence des paiements sont indiqués à la section 3 du Guide du participant.

Les appuis offerts et la fréquence des paiements sont indiqués à la section 3 du Guide du participant.

Foire aux questions

C’est une composante essentielle d’un système de gestion de l’énergie électrique :

  • il permet le mesurage en continu de la consommation d’électricité ;
  • il amasse et analyse en permanence les données provenant des systèmes électromécaniques, des procédés industriels et des équipements utilisés dans une usine.

Les données ainsi recueillies permettent aux employés d’établir des indicateurs de performance énergétique, lesquels servent à diverses fins :

  • comprendre et prévoir la consommation d’énergie de l’entreprise ;
  • découvrir si le rendement est insuffisant ou s’il existe une situation anormale, le cas échéant ;
  • constater rapidement l’effet d’une mesure corrective ou d’une modification de procédé sur les économies d’énergie.

En résumé, un SIGE établit :

  • le mode d’intégration des données, des rapports et des indicateurs compte tenu des systèmes existants et des besoins des différents utilisateurs de l’information sur l’énergie.

La première étape de la mise en œuvre des SGEE est l’analyse diagnostique. Elle brosse notamment le portrait de la consommation d’énergie en fonction des usages et celui de la performance énergétique de l’entreprise. Elle propose des solutions pour l’obtention d’économies d’énergie par la maîtrise opérationnelle. Les recommandations qu’elle fournit permettent de définir et de planifier les coûts et avantages des éléments à mettre en place afin d’améliorer la performance énergétique.

L’entreprise doit identifier et planifier les opérations et les activités de maintenance associées à ses usages énergétiques significatifs, cohérentes avec sa politique, ses objectifs, ses cibles et ses plans d’action énergétiques afin de s’assurer qu’elles se déroulent selon les conditions qu’elle a spécifiées.

Pour ce faire, l’entreprise doit :

  • établir et fixer les critères pour un fonctionnement et un entretien efficaces des usages énergétiques significatifs ;
  • faire fonctionner et entretenir les installations, procédés, systèmes et équipements conformément aux critères opérationnels ;
  • communiquer de façon adaptée les éléments de maîtrise opérationnelle au personnel de l’entreprise.

Une analyse faite à partir des données connues ayant une influence sur la consommation (tirées entre autres des factures, des fiches techniques ou des données de production).

À quoi sert un tel bilan ?

Le bilan sert notamment à aider les entreprises qui consomment beaucoup d’énergie à déterminer les usages énergétiques significatifs sur lesquels concentrer les efforts d’amélioration.

Dans le cadre du volet Analyse de la consommation d’énergie électrique, un appui financier est offert pour effectuer une analyse qui sert à élaborer un plan d’action permettant de mettre en œuvre un système de gestion de l’énergie.

Pareil appui est offert aux clients admissibles au volet Systèmes de gestion de l’énergie électrique.

Plus précisément, cette analyse vise essentiellement à brosser le portrait de la situation actuelle et à établir le parcours à suivre et les défis à surmonter pour mettre en œuvre des systèmes de gestion de l’énergie.

Elle porte sur trois aspects :

  1. la consommation de toutes les sources d’énergie ;
  2. les systèmes de gestion ;
  3. les systèmes d’information.

Le rôle de ce comité se résume ainsi :

  • réaliser des revues énergétiques en vue de cerner les occasions ;
  • s’assurer de la mise en œuvre des actions correctives ;
  • faire le suivi des résultats ;
  • élaborer la planification énergétique pour atteindre de nouveaux objectifs.

Le client qui souhaite participer au programme doit absolument déposer son formulaire de proposition de projet, lorsque requis, avant la . Si vous ne l’avez pas fait, votre projet sera refusé.

Communiquez avec le Service à la clientèle d’affaires — programme Systèmes industriels au 1 800 463-9900, du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30. Votre demande d’assistance sera transmise à un responsable technique qui communiquera ensuite avec vous afin de répondre à vos questions et de vous aider dans votre démarche.

Au même titre que les coûts, les économies d’énergie électrique attribuables à ces équipements ne sont pas admissibles et doivent donc être retranchées du calcul de l’appui financier accordé dans le cadre du programme.

Si vous pensez ne pas pouvoir respecter la date indiquée dans le contrat, veuillez communiquer avec Hydro-Québec sans tarder afin que soient prises les actions nécessaires. Vous devez informer par courriel le responsable de l’analyse de votre projet avant la date en question et justifier votre demande de prolongation, en prenant soin d’indiquer le numéro de votre projet ainsi que le délai dont vous avez besoin. Hydro-Québec analysera votre demande. Elle se réserve le droit d’accepter ou de refuser la demande de prolongation ou d’établir un autre délai que celui que vous demandez. Prenez bonne note que vous ne pourrez pas présenter une deuxième demande de prolongation. Hydro-Québec vous avisera par courriel qu’elle accepte ou refuse votre demande de prolongation.

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