Pour que nous puissions prendre le plus rapidement possible les mesures d’accommodement requises, vous devez idéalement informer votre gestionnaire de l’aide dont vous avez besoin avant votre arrivée. Sinon, vous pourrez en discuter avec lui ou elle lors de votre première journée. Pour obtenir des précisions sur les services offerts, communiquez par courriel avec l’équipe Équité, diversité et inclusion à HQDiversiteinfo@hydro.qc.ca.
Avant votre arrivée, le ou la gestionnaire communiquera avec vous pour vous fournir tous les renseignements nécessaires concernant la première journée. Si vous n’avez pas reçu cette information 48 heures avant la date de votre entrée en service, communiquez avec le Centre de services RH au 1 844 800-7474.
Votre gestionnaire communiquera avec vous avant votre arrivée. Vous pourrez en profitez pour lui poser des questions sur votre stage. Soyez sans crainte, votre gestionnaire aura préparé votre plan d’intégration et vous aura trouvé un tuteur ou une tuteure de stage. Ainsi, lors de votre première journée, vous aurez l’occasion d’obtenir toute l’information nécessaire à la réussite de votre stage.
La durée des stages est de 16 semaines. En ce qui concerne le Programme de stages d’été pour étudiants en situation de handicap, elle est d’un minimum de 12 semaines.
Dès que vous aurez accepté l’offre, votre gestionnaire communiquera avec vous afin de confirmer la date d’entrée en service.
De plus, dans les jours précédant la date d’entrée en service, votre gestionnaire vous fournira les renseignements que vous devrez avoir en main pour réussir votre arrivée.
Quelques jours avant la date de votre arrivée, vous recevrez un courriel de la part du Centre de services des TIC contenant l’information dont vous avez besoin pour effectuer votre première connexion. Si vous n’avez toujours rien reçu 48 heures avant la date de votre entrée en service, communiquez avec le Centre de services des TIC au 1 855 800-8611.
L’information qui suit ne s’applique pas aux stagiaires (étudiants et étudiantes). De plus, notez qu’en cas de divergence, les textes officiels des régimes prévalent.
Exemple : Vous entrez en service le 1er septembre 2021
Votre premier crédit de vacances sera attribué le 1er mai 2022. Entre le 1er septembre 2021 et le 30 avril 2022 (période de référence pour le calendrier de vacances 2022-2023), vous aurez moins de 1 an de service et aurez travaillé 34 semaines.
Résultat : Puisque vous cumulez deux journées de vacances pour cinq semaines de travail, vous aurez approximativement treize jours de vacances à utiliser entre le 1er mai 2022 et le 30 avril 2023.
Quelques jours après votre arrivée, vous recevrez un courriel de Beneva pour activer votre compte et choisir vos protections d’assurance. L’inscription sera rétroactive à votre date d’entrée en service.
Quelques jours après votre arrivée, vous recevrez également un courriel pour activer votre adhésion au RRHQ. Pour y participer, vous devez verser les cotisations requises. Les membres du personnel permanents participent dès le premier jour, tandis que les temporaires doivent remplir les conditions d’admissibilité.
Si Hydro-Québec a conclu une entente de transfert avec votre ancien employeur, vous pouvez transférer le montant correspondant à la valeur de la rente de retraite et faire reconnaître, par le RRHQ, un certain nombre des années de participation au régime de cet employeur. L’inverse est également vrai. Si vous quittez Hydro-Québec et que celle-ci a conclu une entente de transfert avec votre nouvel employeur, vous pouvez faire reconnaître, par le régime de cet employeur, un certain nombre des années de participation au RRHQ.