| Travaux | Assignation des travaux |
| Rôles |
Le Chef de Groupe effectue l'assignation des travaux aux chefs d'équipe, il approuve ou non les prescriptions modifiées et les mesures particulières. Il atteste la conformité des travaux. |
| Outil : OGIV Web |  |
Afin d’aider l’utilisateur dans ses tâches, plusieurs outils ont été développés, soit : Recherche, Filtrer, Enregistrement une session, affichage StreetView.
Cette fonction permet au chef de groupe d’approuver les modifications apportées aux prescriptions. Elle permet également de valider les mesures particulières.
Les filtres présents en bas de l’écran permettent d’affiner la recherche sur les prescriptions qui sont à approuver. Assurez vous que le filtre souhaité soit activé (le bouton devient vert) avant d’effectuer une recherche.
Le menu suivant apparaît :
Effectuez une sélection.
Saisir un nom de session et cliquer sur le bouton Enregistrer. La session est maintenant disponible dans le tableau Sessions enregistrées.
Pour visualiser une session, passer la souris au-dessus d’un enregistrement du tableau et cliquer sur le bouton +.
Il est possible d’exporter ses sessions. Par contre, l’import se fait en entier, et toutes les sessions enregistrées seront partagées.
Une fois les travaux réalisés le chef de groupe peut attester les travaux. Pour cela il active le filtre « Réalisée ou assignée à arboriculteur ». Il peut ensuite voir toutes les prescriptions avec ces deux statuts.
Attention : Seules les prescriptions réalisées doivent être attestées.
Attention : les modifications de code et les mesures particulières doivent être approuvées avant d’attester ces prescriptions, autrement elles ne seront pas éligible à la facturation.
Le chef de groupe utilise ensuite l’outil de sélection le plus approprié à la zone pour attester les prescriptions réalisées sur la carte.
Le chef de groupe peut assigner les travaux à réaliser au chef d’équipe en activant le filtre « Assignée à un entrepreneur ». L’application affiche toutes les prescriptions qui ont été assignées à l’entreprise uniquement. Les prescriptions apparaissent sous forme de carrés rose.
Le chef de groupe peut ensuite utiliser les outils de sélection pour procéder à l’attribution des travaux.
Cette fonction permet au chef de groupe d’approuver les modifications apportées aux prescriptions. Elle permet également de valider les mesures particulières.
Les filtres présents en bas de l’écran permettent d’affiner la recherche sur les prescriptions qui sont à approuver. Assurez-vous que le filtre souhaité soit activé (le bouton devient vert) avant d’effectuer une recherche.
À partir d'OGIV web, L'utilisateur a accès à différentes options présentées dans le volet à gauche de l'écran :
Consulter la section « Modifier une prescription ».
À partir de l’outil Recherche, l’utilisateur peut rechercher une adresse, un code postal, des coordonnées ou un LCLCL.
Recherche par adresse : l’outil va suggérer des résultats après la saisie de quelques caractères.
Recherche par LCLCL : l’utilisateur doit saisir au complet le LCLCL pour avoir un résultat.
À partir de l’outil Filtrer, l’utilisateur peut filtrer les données selon le pôle, site, poste et ligne, mais aussi les prescriptions par nom de tâches. Pour activer un filtre, l’utilisateur doit cliquer sur le bouton rouge qui lui est associé. Il est impératif de procéder à l’activation du filtre pour qu’il soit effectif.
L’ajout d’expressions et de jeux (ensembles de plusieurs expressions) permet d’affiner davantage la recherche en filtrant par le biais de multiples critères.
L’utilisateur a également la possibilité de filtrer à partir de la Table attributaire, cependant les données ne seront pas sauvegardées par l’application. Veuillez vous référer à la section : les fonctions disponibles dans la table attributaire.
Astuce : Après chaque nouveau déploiement de fonctionnalités OGIV Web, il faut procéder au rafraîchissement de la page en utilisant la fonction MAJ + F5 et non pas vider le cache via les paramètres, ce qui aura pour effet la perte des filtres enregistrés.
Il est possible d’exporter un fichier contenant vos filtres personnalisés sur votre ordinateur qui permettra de réimporter les filtres en cas de perte. De plus, cette fonctionnalité permet de partager ses filtres personnalisés avec un collègue en envoyant le fichier que celui-ci importera dans sa session OGIV web (voir section suivante).
Débutez par les lignes horizontales :
Sélectionnez au minimum la case « Filtres personnalisés », nommez la session puis enregistrez-la.
La session enregistrée est désormais disponible dans la section du même nom.
puis sélectionnez « Enregistrer une session ».
Pour la sauvegarder sur votre ordinateur, appuyez sur Exporter, un fichier nommé « OGIV_Sessions. Json » apparait dans les téléchargements du navigateur. Vous pouvez ensuite renommer ce fichier et le sauvegarder dans le répertoire de votre choix.
Il arrive que les filtres personnalisés soient effacés lors, notamment, du vidage de la cache du navigateur. Vous pouvez les réimporter si vous avez pris soin de sauvegarder une copie sur votre ordinateur via la fonction Exporter (étape précédente).
Procédez à l’import via la section au bas du panneau « Enregistrer une session » , puis sélectionnez le fichier « .json » sur votre ordinateur en appuyant sur le bouton « Choisir un fichier ».
Cliquer sur le + bleu et les filtres personnalisés de la session préalablement téléchargée va se réinstaller. Attention si vous cliquez plusieurs fois sur le + bleu les filtres personnalisés vont se télécharger à nouveau plusieurs fois. Les filtres personnalisés contenus dans la session importée s’affichent dans le panneau « Filtre » (entonnoir) sous les filtres prédéfinis.
L’éditeur intelligent permet à l’utilisateur de créer de nouvelles prescriptions, de modifier, déplacer ou supprimer des prescriptions existantes, mais aussi d’ajouter différents types d’informations, grâce à la section Info visite propriétés.
Les prescriptions peuvent être créées :
Après avoir sélectionné l’emplacement sur la carte, il est possible de renseigner les détails de la prescription dans le volet de l’Éditeur intelligent.
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Bouton |
Action |
Informations rattachées à la prescription |
Tâche |
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Sur position |
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Au centre d'une portée |
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À ma position, liée à la portée |
Rond bleu apparaît sur la carte (on doit sélectionner une portée sur la carte). La portée sélectionnée se met en surbrillance bleue. On doit appuyer sur Enregistrer. |
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Pour déplacer une prescription, l’utilisateur doit cliquer sur la prescription concernée sur la carte et cocher « Mettre à jour la géométrie ». Il peut ensuite déplacer la prescription à l’endroit désiré en procédant à un appui long sur la prescription. Cette fonctionnalité n’est possible que lorsque le statut de la prescription est « créée » ou « assignée à un technicien ».
Voir la rubrique Gérer les prescriptions > Modifier une prescription > Modifier une prescription grâce à l’éditeur intelligent.
Voir la rubrique Gérer les prescriptions > Modifier une prescription > Supprimer une prescription.
La couche doit être active
Les règles d’utilisation :
Règle d’inscription et d’archivage :
Sur le serveur de votre pôle, déposer le dossier qui contient l’ensemble des renseignements sous : \\SERVEUR\Donnees\Partage\Végétation\OGIV\Infos\Site\Ligne\Année.
L’utilisateur peut insérer une note en sélectionnant le symbole d’une des sept catégories illustrées par des symboles (Inventaire-Note, Accès, Particularités électriques, Plaintes et réclamations, Refus des travaux, Sécurité, Autres), et cliquer à l’endroit où on veut ajouter le symbole sur la carte. Ajouter la description dans le champ réservé. Le statut permet d’indiquer si l’information est valide (statut actif) ou obsolète (inactif). Pour conserver l’information, l’utilisateur doit cliquer sur le bouton « Enregistrer ».
Astuce! Les « Inventaire – Note » sont destinées aux techniciens HQ, lors de l’inventaire. Il s’agit de notes temporaires, qui ne seront pas conservées dans l’historique annuel des couches comme les autres notes telles accès et refus de travaux. Utilisez les pour des notes qui ne sont pas destinées au prochain technicien ou au prochain inventaire de cette zone.
Il est également possible de modifier la note créée en sélectionnant le symbole qui lui est associé sur la carte et en modifiant les champs dans le volet de l’Éditeur intelligent. La fonction de déplacement est accessible en cochant l’option « Mettre à jour la géométrie», puis en sélectionnant et en déplaçant le symbole sur la carte.
Pour supprimer une note Info_visite_propriétés, l’utilisateur doit procéder de la même manière que pour une modification et sélectionner dans le champ « Statut » l’option « Inactif ».
À partir de l’outil Enregistrer une session, l’utilisateur peut enregistrer ses préférences d’affichage tel que l’affichage des couches, l’étendue de la carte, les colonnes de la table et les filtres de sélection, qui combinent les filtres prédéfinis, communs à tous les utilisateurs d’OGIV (Pôle-Site-Poste-Ligne et Prescription par nom de tâche) ainsi que les filtres personnalisés.
L’outil permet également à l’utilisateur de partager ses sessions avec d’autres utilisateurs en utilisant les fonctions d’import et d’export. Toutefois, ces fonctions ne permettent pas de partager les filtres personnalisés.
Sélectionner le volet « Plus » dans la barre d’outils, puis « Enregistrer une session » :
Le menu suivant apparaît :
Effectuez une sélection.
Saisir un nom de session et cliquer sur le bouton Enregistrer. La session est maintenant disponible dans le tableau Sessions enregistrées.
Pour visualiser une session, passer la souris au-dessus d’un enregistrement du tableau et cliquer sur le bouton +.
Il est possible d’exporter ses sessions. Par contre, l’import se fait en entier, et toutes les sessions enregistrées seront partagées.
L’utilisateur peut accéder au panneau des conditions d’utilisation.
L’utilisateur peut consulter la légende des services web de données géographiques. Il est possible de voir plus d’icônes en descendant dans le menu avec la roulette de la souris ou en utilisant la barre de défilement, sur le côté droit de la boîte.
L’utilisateur peut gérer l’affichage des couches dans la carte. Il est possible de voir plus de couches en descendant dans le menu avec la roulette de la souris ou en utilisant la barre de défilment, sur le côté droit de la boîte.
À la première utilisation de l’icône StreetView dans Google Chrome, un pop-up bloque l’accès :
Il faut donc autoriser streetView à la première utilisation. Le cas échéant, suivre les étapes suivantes afin d’autoriser les pop-up provenant d’un site de confiance.
Aller dans les trois points, Paramètres
Confidentialité et sécurité, Paramètres des sites, Pop-up et redirections
Dans la section Autoriser, ajouter un domaine ou un site comme dans l’exemple [*.]hydro.qc.ca
Au bas de l’écran du module WEB, on retrouve une table attributaire qui interagit avec la carte au-dessus.
Voici comment ouvrir/fermer la table attributaire 
Lorsque des lignes de la table sont sélectionnées elles sont surlignées en bleu.
Filtrer : permet de filtrer dans la table. Le résultat conservera la sélection des demandes sélectionnées auparavant.
Lorsqu’on clique sur Filtrer, une boîte s’ouvre et permet d’ajouter plusieurs expressions de filtre.
On peut filtrer sur plusieurs colonnes d’une table.
Le résultat apparaît au bas de page.
Pour enlever la sélection, cliquer sur « Vider la sélection ». Ceci enlève la sélection des prescriptions dans la table attributaire et dans la carte.
« Filtrer selon l’étendue de la carte » active le filtre actuel dans l’étendue de carte actuelle.
« Zoom » permet d’afficher sur la carte toutes les demandes sélectionnées dans le résultat du filtre. Dans cet exemple, 2 prescriptions ont été sélectionnées, et sont donc en surbrillance bleue.
Actualise les résultats.
Il y a certaines fonctionnalités qui sont publiées sur le WEB pour le propriétaire dès la livraison 1. Elles seront bonifiées dans des versions subséquentes de l’application.
L’utilisateur accède aux fonctionnalités en ouvrant l’infobulle de la prescription et en cliquant sur l’hyperlien dans le bas de l’écran Propriétaire.
L’application affiche une page Propriétaire OGIV.
Le bouton « Propriétaire lot » permet d’aller consulter l’information du lot où la prescription est située. Il est possible de transférer l’information de « Propriétaire lot » (information du cadastre) à « Propriétaire OGIV » (base de données propre à l’équipe végétation) en appuyant sur la flèche bleue à côté du propriétaire dans le panneau lot :
Le transfert de l’information se fait automatiquement après avoir cliqué sur la flèche. L’application renvoie ensuite sur la fenêtre « Propriétaire OGIV ».
Réappuyer sur « Propriétaire OGIV » permet de confirmer que l’information a été transférée.
Les autres boutons sont comme le mobile. Ajouter permet d’ajouter une adresse. Le bouton Modifier permet d’afficher les boutons de modifications à côté de l’adresse ou du propriétaire.