Démarrage d’un contrat
Vous avez obtenu un contrat avec Hydro‑Québec et vous ne savez pas par où commencer ? Découvrez les étapes à suivre pour vous aider à bien le démarrer.
Les cinq principales étapes à suivre en début de contrat
Préparez-vous en consultant la liste suivante.
1. Fournir à Hydro‑Québec les documents précisés dans votre contrat
En début de contrat, certains documents sont exigés (ou pourraient l’être) pour répondre aux exigences d’Hydro‑Québec.
En voici quelques exemples :
- garantie ou cautionnement d’exécution ;
- attestation d’assurances ;
- engagement de confidentialité ;
- liste de vos sous-traitants ;
- liste de vos employés et employées ;
- plan des mesures d’urgence et une liste des personnes à joindre en cas d’urgence ;
- plan de qualité.
2. Participer à une rencontre de démarrage
La rencontre de démarrage a pour but de valider la compréhension commune des exigences liées au contrat et d’échanger avec le responsable de l’administration du contrat pour Hydro‑Québec et les autres parties prenantes.
Cette rencontre pourrait être nécessaire, selon la nature et la complexité du contrat.
3. Enclencher le processus de vérification des ressources externes qui ont besoin d’accès
Dans le cadre de certains contrats, les ressources externes doivent faire l’objet d’une vérification avant de pouvoir accéder à nos bâtiments et à nos installations, consulter des informations confidentielles ou encore obtenir des accès informatiques.
4. Suivre des formations au besoin
Selon leur domaine d’activité, certains fournisseurs doivent s’engager à suivre des formations.
5. Obtenir le matériel qu’Hydro‑Québec doit vous fournir contractuellement
Si Hydro‑Québec doit vous fournir du matériel ou des matériaux, vous devrez les récupérer à un endroit déterminé.
Les spécifications et les quantités concernant le matériel ou les matériaux pourraient être indiquées à votre contrat.
Vous cherchez une clause, un formulaire, une norme ou des codes ?
Explorez notre section Documents pour trouver l'information que vous cherchez.
Consultez les documents normalisésFoire aux questions
Que ce soit en début ou en cours de contrat, vous devez communiquer avec le responsable de l’administration du contrat. Ses coordonnées sont indiquées sur l’avis d’attribution.
Communiquez avec le responsable de l’administration du contrat pour lui poser vos questions.
Votre contrat débute avec les documents d’appel de propositions, et dans la majorité des cas, la formation se conclut à la suite de la transmission par Hydro‑Québec d’un écrit (avis d’attribution) avisant le fournisseur. Quant aux dates d’exécution ou de livraison, notez qu’elles sont spécifiées à la commande ou à l’avis d’attribution.
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